Vi passer på dine personoplysninger

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger, beskytter og gemmer dine personoplysninger. Her kan du se, hvilke typer af oplysninger vi behandler, hvorfor vi gør det, og hvad dine rettigheder er. Vi har delt politikken op i afsnit, så du nemt kan finde den information, der er relevant for dig.

Vi behandler oplysninger om dig, når du støtter os økonomisk, deltager i vores aktiviteter, samarbejder med os, bruger vores hjemmeside, søger ophold på et Julemærkehjem eller er en del af vores netværk på anden vis. Det kan være alt fra kontaktoplysninger til særlige oplysninger, når lovgivningen kræver det, eller når det er nødvendigt for at opfylde vores formål.

Vores behandling sker altid i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og de danske regler på området. Vi indsamler kun de oplysninger, vi har brug for, og vi gemmer dem kun så længe, det er nødvendigt.

Du kan altid kontakte os, hvis du vil vide, hvilke oplysninger vi har registreret om dig, hvis du ønsker at få dem rettet eller slettet, eller hvis du har spørgsmål til vores behandling af data.

Vores mål er, at du som besøgende, bidragyder, samarbejdspartner eller bruger af vores tilbud skal føle dig tryg ved, at dine oplysninger håndteres sikkert, respektfuldt og ansvarligt.

Sådan behandler vi dine data

Denne privatlivspolitik for Julemærkefonden og Julemærkehjemmene omfatter alle data, vi indsamler. For overskuelighedens skyld har vi inddelt den i nedenstående grupper:

A. Julemærkefondens administration af data vedrørende drift af Julemærkehjemmene

  1. Julemærkefondens administration af JulemærkeVenner, bidragydere, abonnenter, kunder, testatorer, arveladere, interesserede, der ønsker informationsmateriale, deltagere i konkurrencer eller spørgeskemaer, lodkøbere.
  2. Strategiske erhvervspartnere, erhvervsvirksomheder, kontaktpersoner i fonde, advokater, leverandører, politiske aktører på såvel lokalt som landsplan, debattører, redaktører, forskere og øvrige samarbejdspartnere.
  3. Deltagere i fagkonferencer.
  4. Jobansøgere – opfordrede og uopfordrede.

B: Julemærkefonden og Julemærkehjemmene på SoMe

C. Julemærkehjemmene – hjælpearbejdet dvs. børns ophold på Julemærkehjem, deltagere i informationsmøder, kontakter i foreninger, kommuner, hjemskoler, læger og øvrige samarbejdspartnere

D. Støtteforeningen for Julemærkehjemmene, som Julemærkefonden er administrator for

Privatlivspolitikken omfatter også besøgende på www.julemaerket.dk – her indsamler vi oplysninger om dig igennem cookies. Se vores cookiepolitik.

Dataansvarlig

Den dataansvarlige organisation for behandling af dine personoplysninger er:

Julemærkefonden
Frederiksborgvej 100
DK-4000 Roskilde
CVR-nr. 38883410

Når vi behandler personlige oplysninger, overholder vi EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) samt de danske persondataretlige regler, som måtte være gældende efter 25. maj 2018.

Har du spørgsmål til vores persondatapolitik, eller måden vi behandler dine personlige oplysninger, som er registreret hos Julemærkefonden, kan du rette henvendelse til:

Julemærkefonden på info@julemaerket.dk eller telefon 33 13 37 45.

Ønsker du indsigt i dine personlige oplysninger, eller mener du, at der er registreret forkerte data, eller har du andre indsigelser, kan du ligeledes rette henvendelse til Julemærkefonden. Du har mulighed for at få indsigt i hvilke informationer, der er registreret om dig, og du kan gøre indsigelse mod en registrering i henhold til reglerne i persondataloven.

Hvorfor behandler vi dine personoplysninger?

Personlige oplysninger skal forstås som defineret i persondatalovgivningen. Vi behandler kun personlige oplysninger i det omfang, det er nødvendigt. For eksempel når man bliver oprettet som bidragyder, kunde eller modtager nyhedsbrev.

Behandling af personlige oplysninger kan være nødvendig for, at vi kan opfylde vores forpligtelser i henhold til aftaler og tilknyttede ydelser. Det kan også være for at leve op til de forpligtelser, vi har som dansk virksomhed, hvor vi er omfattet af dansk lovgivning, eller vi kan have en legitim interesse.

Dine rettigheder

Deling af dine personoplysninger

Personoplysninger overdrages / videregives aldrig til tredjepart, medmindre du selv udtrykkeligt giver samtykke.

Vi deler kun dine personoplysninger med de leverandører og samarbejdspartnere, som er nødvendige for at bistå os med udførelsen af din ordre, eller som bistår os med vores it-drift, hosting, sms-gateway, sikker post mv. Det betyder, at vi eksempelvis kan dele dine oplysninger med vores serviceleverandører, tekniske support og bank.

Vi deler dine oplysninger i det omfang, vi er forpligtet til, f.eks. som følge af krav om indrapportering til offentlige myndigheder som SKAT, eller hvis du har afgivet samtykke til det.

Vi kan dele din e-mailadresse med sociale medieplatforme fx Meta, Google, X og LinkedIn, når du har deltaget i en konkurrence, fortaget et køb, modtager nyhedsbrev mv.

Formålet er segmentering og målrettet annoncering. Julemærkefonden har fælles dataansvar med de pågældende tredjeparter. Behandlingsgrundlaget er Julemærkefondens legitime interesse jævnfør Persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

I forhold til overførsel til tredjelande er de ovenfor nævnte medieplatforme ansvarlige for overholdelse af persondataforordningens artikel 44 ff som led i det fælles dataansvar. Se vores privatlivspolitik for SoMe ovenfor.

Deling af oplysninger med modtagere uden for EU/EØS

Vi benytter Microsoft 365, hvorfor der kan ske overførsel af personoplysninger til lande udenfor EU. Du kan se listerne over Microsofts underdatabehandlere på Microsofts hjemmeside Microsoft beskyttelse af personlige oplysninger hos Microsoft – her er dine data placeret

Beskyttelse af personoplysninger

Ifølge persondataloven skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi gemmer dine personlige oplysninger på computere med begrænset adgang, som er placeret i kontrollerede faciliteter, og vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at sikre, at vores brugeroplysninger håndteres forsvarligt og under stadig hensyntagen til dine rettigheder som bruger. Vi kan dog ikke garantere 100 procent sikkerhed ved dataoverførsler via internettet. Det betyder, at der kan være en (begrænset) risiko for, at andre uberettiget tiltvinger sig adgang til oplysninger, når data sendes og opbevares elektronisk. Du afgiver således dine personlige oplysninger på eget ansvar.

Personoplysninger slettes eller anonymiseres løbende efterhånden som det formål, de blev indsamlet til, afsluttes.

Den hurtige udvikling af internettet betyder, at ændringer i vores behandling af personoplysninger kan blive nødvendig. Vi forbeholder os derfor ret til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af personoplysninger. Gør vi det, retter vi selvfølgelig datoen under pkt. 10. ’sidst opdateret’ nederst på siden. I tilfælde af væsentlige ændringer giver vi dig besked i form af en synlig meddelelse på vores website.

I det omfang, der behandles personoplysninger om dig, har du ifølge persondataloven ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, der kan henføres til dig. Såfremt det viser sig, at de oplysninger eller data, der behandles om dig, er urigtige eller vildledende, har du ret til at kræve disse berigtiget, slettet eller blokeret. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig gøres til genstand for behandling. Du kan også til enhver tid tilbagekalde dit samtykke. Du har samtidig mulighed for at klage over behandlingen af oplysninger og data vedrørende dig. Klage indgives til Datatilsynet, jf. persondatalovens § 58, stk. 1.

Dine rettigheder

Din ret til at få indsigt i data:

  • Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig herunder hvilke formål oplysningerne er indsamlet til. Hvis du vil have indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig, skal du sende en mail til info@julemaerket.dk

Din ret til at få rettet data:

  • Vi vil gerne sikre os, at vores data om dig er korrekte. Derfor har du ret til at supplere med manglende og relevante data. Mener du, at vores data om dig er ikke er korrekte, kan du også bede om at få dem rettet. Hvis du ønsker at få rettet data, skal du skrive til info@julemaerket.dk

Din ret til at få slettet data:

Du har ret til få dine data slettet, hvis en af disse betingelser er opfyldt:

  • data ikke længere er nødvendige til de formål, de blev indsamlet og brugt til.
  • brugen af data kun sker på baggrund af dit samtykke, og du tilbagekalder dette.
  • du modsætter dig brugen af data, og vi ikke har legitime grunde, der vejer tungere end dine.
  • vi ikke behandler data i overensstemmelse med reglerne.
  • vi skal slette data for at overholde vores juridiske forpligtelser.

Såfremt du ønsker at få slettet dine data, skal du skrive til info@julemaerket.dk

Din ret til at gøre indsigelse:

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine data.

  • I et sådant tilfælde skal du beskrive præcis, hvilken behandling af data du gør indsigelse mod. Hvis vi vurderer, at vi alligevel vil fortsætte med at behandle de berørte data, skal vi påvise, at der er interesser, der vejer tungere end dine ønsker. Hvis du ønsker af gøre indsigelse mod vores behandling, skal du skrive til info@julemaerket.dk

Direkte markedsføring:

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine data, når vi benytter dem til direkte markedsføring fx målretning på tværs af forskellige kanaler og sociale medieplatforme.

Din ret til at begrænse behandlingen af data:
Du har ret til at bede om, at vi midlertidigt begrænser behandlingen af dine data. Vi kan begrænse behandlingen af din data i disse situationer, hvis:

  • du mener, at dine data er forkerte, kan du bede om, at vi begrænser behandlingen af dem, mens undersøgelsen er i gang hos os.
  • du har brug for dine data til at bestemme, håndhæve eller forsvare juridiske krav, selvom vi ikke længere behøver dine data.
  • vi begrænser behandlingen af dine data midlertidigt, informerer vi dem, vi har videregivet data til om, at brugen er midlertidigt begrænset. Dog kun, hvis det er praktisk muligt og ikke kræver en alt for omfattende indsats
  • du ønsker at begrænse behandlingen af dine data, skal du skrive til info@julemaerket.dk. Dine muligheder for at klage, hvis:
  • du mener, at vi behandler dine data i strid med reglerne, skal du kontakte os hurtigst muligt. Du kan kontakte os her: info@julemaerket.dk

Er du utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, og ønsker du at klage til en offentlig myndighed, kan du klage til Datatilsynet via datatilsynet.dk

Website og cookies

Når du bruger vores hjemmeside, bliver der gemt cookies i din browser. Vi bruger cookies for at få hjemmesiden til at fungere, forstå hvordan den bliver brugt og – med dit samtykke – vise dig relevante budskaber.

Du kan selv styre, hvilke cookies vi må bruge. Læs mere i vores cookiepolitik.

Sidst opdateret

Privatlivspolitikken gennemgås jævnligt med henblik på opdatering. Væsentlige ændringer vil blive fremhævet på hjemmesiden. Denne privatlivspolitik er sidst opdateret den 1. august 2025.

©Copyright

Indholdet på denne hjemmeside er beskyttet i henhold til loven om ophavsret og må ikke kopieres, reproduceres eller distribueres under nogen form – hverken helt eller delvist – uden skriftlig tilladelse fra Julemærkefonden.

Download eller kopiering af billedmateriale og/eller tekstmateriale er kun tilladt, såfremt der ligger en skriftlig tilladelse fra Julemærkefonden.

Varemærker/trademarks

Produkt- og virksomhedsnavne på dette websted kan være registrerede varemærker og beskyttede firmanavne, disse anvendes kun til identifikation og forklaring. Alle varemærker/navne tilhører de respektive ejere.